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CD ROM Paradise Collection 4 1995 Nov.iso
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TGINDEX.DOC
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1994-10-16
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64KB
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1,801 lines
THE GOLD INDEX
ver 4.0
Programma creato da Pier Paolo Messaggio
Tutti i diritti sono riservati
Copyrigth 1994 - All rights reserved
REGISTRAZIONE E LICENZA D'USO
* DA LEGGERE ATTENTAMENTE *
The Gold Index non è gratis. Non è un programma di Pubblico
Dominio e l'autore conserva su di esso tutti i diritti.
Ho scelto come via di distribuzione quella dello Shareware,
essendo a mio parere la più vantaggiosa sia per l'utente che
per l'autore. E' perciò distribuita solo la versione
dimostrativa, con alcune limitazioni rispetto alla completa.
La versione di prova è liberamente distribuibile, purché resti
nella sua forma integrale. E' vietato far pagare la versione
di prova più del costo di copiatura e dell'eventuale supporto.
E' vietato inoltre modificare, disassemblare, decompilare il
programma senza permesso scritto dell'autore.
Ogni utente ha a sua disposizione un mese di tempo per
provare la versione di prova, dopodiché se non vi interessa
dovete distruggere tutte le copie in vostro possesso;
altrimenti dovete REGISTRARVI presso l'autore. L'utente
registrato non può distribuire la copia del programma
registrata, il suo nome rimane scritto nella copia. Può invece
distribuire la copia di prova.
L'utente registrato ha diritto di tenere delle copie di
riserva del programma, ma è autorizzato ad usarne solamente
una copia per registrazione.
Perché dovrei registrarmi?" dirà qualcuno. Ci sono quattro
ottime ragioni per farlo:
1) Dormirai meglio e avrai la coscienza a posto;
2) Solo gli utenti registrati possono usare tutte le
potenzialità di
The Gold Index;
3) Chi si registra incoraggia l'autore a sviluppare nuove
versioni
sempre più perfezionate;
4) Per essere in regola con l'autore e riconoscerne i
diritti.
COME REGISTRARSI
La quota di registrazione è di L. 50.000. E' possibile pagare
effettuando un vaglia all'indirizzo sottostante, oppure
mediante assegno non trasferibile intestato a Pier Paolo
Messaggio.
Per la registrazione bisogna compilare l'apposito modulo e
inviarlo al seguente indirizzo, allegando la ricevuta del
vaglia postale oppure l'assegno non trasferibile.
1
Pier Paolo Messaggio
Via Brede N.9
26017 Quintano (CR)
ITALY
Tel. 0373 71100
Attenzione! Solo l'autore può rilasciare licenze per usare The
Gold Index. Nessun altro ente o persona è autorizzato.
L'autore si impegnerà a rilasciare un codice personale, che
permette la registrazione del programma.
In caso di registrazioni multiple, contattare l'autore per un
adeguato sconto.
Il modulo di registrazione si trova nel file "REGISTER.TXT".
Per stampare tale file digitare REGISTER e confermare con
invio.
COSA FA IL PROGRAMMA
--------------------
The Gold Index è un programma che permette la memorizzazione
di schede e di dati. Il suo uso primario è di schedario che
memorizza le informazioni relative a persone. Mette a
disposizione molte funzioni di ricerca sia singola che
multipla e sia ad una sola chiave che a più chiavi
contemporaneamente, con tempi di risposta più che
soddisfacenti. Inoltre permette che venga inserito
automaticamente il Codice di Avviamento postale, provincia e
Stato. Inoltre prevede una stampa etichette molto efficiente e
personalizzabile.
SISTEMA MINIMO
--------------
Il sistema minimo per utilizzare questo programma è il
seguente:
- Personal Computer IBM compatibile
- 640k di memoria RAM
- unità con almeno 2 mega di spazio a disposizione.
CONSULTAZIONE DEL MANUALE
-------------------------
Per la consultazione di questo manuale è bene precisare che
alcuni tasti usati da questo programma cambiano da tastiera a
tastiera:
1) Il tasto Invio equivale al tasto Enter oppure Return;
2) Il tasto Esc equivale al tasto Uscita oppure Exit;
3) I tasti PgUp e PgDn equivalgono ai tasti PAG;
4) Il tasto End equivale al tasto Fine;
5) I tasti freccia si chiamano anche tasti cursore;
6) I tasti Inser e Delete equivalgono a INS e DEL.
2
IMPOSTAZIONE DEL MANUALE
------------------------
Questo manuale è suddiviso in quattro parti: una
introduttiva, con informazioni utili; la sezione "PER
COMINCIARE" dove è scritto come fare per partire con l'uso del
programma; una sezione "COMANDI", cioè un elenco di istruzioni
e spiegazioni dei comandi e delle funzioni del programma;
infine la sezione "ERRORI E MESSAGGI" dove sono elencati gli
errori e i principali messaggi che il programma fornisce.
Si consiglia di leggere il manuale in tutte le sue parti,
almeno una volta.
INSTALLAZIONE DEL PROGRAMMA SUL DISCO FISSO
-------------------------------------------
Per permettere delle ricerche veloci, consiglio di installare
il programma su disco fisso. Per fare ciò bisogna digitare
INSTALLA seguito dalla directory in cui si desidera installare
il programma.
Per esempio se si volesse installare il programma nella
directory TGINDEX del drive C è necessario inserire:
INSTALLA C:\TGINDEX
Il programma di installazione provvederà automaticamente alla
creazione della directory.
Se il programma è suddiviso in più dischi, sarà necessario
ripetere l'operazione per ogni disco, specificando la stessa
directory.
STAMPA DEL MANUALE
------------------
Per stampare il manuale digitare "STAMPAMA" e premere Invio.
COME LANCIARE IL PROGRAMMA
--------------------------
Per lanciare il programma digitare "TGI" e premere Invio. Se
il programma è situato in una sottodirectory, occorre prima
posizionarsi nella sottodirectory digitando "CD \" più il nome
della sottodirectory; per esempio se è stato caricato nella
sottodirectory chiamata "TGINDEX" bisognerà digitare "CD
\TGINDEX" e confermare con Invio.
COME TRADURRE UN ARCHIVIO DALLA VER 3.0 ALLA 4.0
------------------------------------------------
Un archivio creato con la precedente versione può essere
convertito ed utilizzato alla nuova. Questo può essere fatto
solo conoscendo alcuni termini tecnici; consiglio perciò che
il programma di conversione venga eseguito solo da persone con
una basilare conoscenza informatica. Detto questo, procedere
come segue:
- Lanciare "CONVERT" (digitare Convert e premere Invio);
- Seguire le indicazioni date da questo programma di
conversione;
- Usciti dal programma creare un nuovo archivio con la nuova
versione, con lo stesso nome del file specificato nel
programma di conversione.
3
MUSICHETTE DI SOTTOFONDO
------------------------
Sono state introdotte delle musichette in background (di
sfondo), create con lo speaker. Nel periodo che va dal 5
Dicembre al 6 Gennaio compresi, queste sono di carattere
Natalizio.
Le musichette di sottofondo, avendo testato con alcuni
speaker, a volte non sono molto comprensibili oppure fanno più
danno che il resto, sono perciò opzionali.
In alcune situazioni è però inevitabile che le musichette
cessino; per esempio nello stato di errore oppure nello stato
di creazione di un nuovo archivio, dove in quest'ultimo "vanno
e vengono".
RICHIESTA DELLA GUIDA IN LINEA
------------------------------
Questo programma comprende una guida in linea, cioè che può
essere richiesta da qualsiasi punto del programma. Per
chiedere aiuto alla guida è sufficiente premere il tasto F1.
Appare una finestra, dove ci sono tutti i suggerimenti o
istruzioni relative al programma. Per fare scorrere il testo,
si usano i tasti Pag.
Per uscire dalla guida premere il tasto Esc.
INSERIMENTO DI DATE
-------------------
L'inserimento di date in "The Gold Index" è trattato come
segue.
La data deve essere introdotta nel formato
GG-MM-ANNO :
cioè 2 caratteri per il giorno, 2 per il mese e 4 per l'anno.
Alla fine di ogni inserimento premere Enter. Alla
cancellazione della data equivale la non validità.
E' possibile utilizzare i tasti freccia per il movimento.
Inoltre la data deve essere compresa tra 1 gennaio 1753 e il
31 dicembre 2078.
INSERIMENTO DI DATI
-------------------
Ogni qual volta il programma attende l'inserimento di dati è
possibile utilizzare i tasti Inser e Delete. In particolare
quando si preme il tasto Inser si cambia il modo di
inserimento: se viene indicato nell'angolo in alto a destra
"INS" allora è possibile inserire un carattere nella posizione
indicata dal cursore, spostando gli eventuali altri caratteri
seguenti.
Per Esempio se devo introdurre "SCURA ANNA" ma ho digitato
"SCUA ANNA" e il modo di inserimento è attivo, posso spostare
il cursore (indicatore di posizione lampeggiante) sulla "A"
del cognome utilizzando i tasti freccia e premere "R": in
questo modo verrà inserita una "R" e automaticamente verranno
spostati gli altri caratteri. Questo non succede nel caso in
cui il modo inserimento non sia attivo.
4
VISUALIZZAZIONE MULTIPLA
------------------------
Ogni volta che il programma deve visualizzare più di una
scheda contemporaneamente, utilizza il sistema di
visualizzazione multipla. A sinistra dello schermo vengono
visualizzati i nominativi mentre a destra i dati variabili
tramite i tasti freccia destra e freccia sinistra. Premendo C
si continua si passa all'eventuale pagina successiva mentre
con M si torna nel menù troncando la visualizzazione delle
eventuali pagine successive.
RICORRENZE A INIZIO PROGRAMMA
-----------------------------
E' possibile fare in modo che all'entrata del programma
vengano visualizzati eventuali compleanni. Per fare ciò è
necessario prima di tutto definire l'archivio iniziale, cioè
l'archivio sul quale effettuare la ricerca. (Vedi Def.
Archivio iniziale). Successivamente bisogna accedere al Setup
e porre la voce "Mostra ricorrenze a inizio programma" a "Si".
UTILIZZO DEL TASTO ESC O EXIT
-----------------------------
Nella maggior parte delle situazioni, premendo il tasto Esc
si ritorna nel menù principale, interrompendo la scelta in
corso.
ANTICIPI SULLE RICORRENZE
-------------------------
E' possibile fare in modo che The Gold Index indichi in
anticipo una ricorrenza. Per questo è stato inserito nella
scheda un campo Anticipo. Introducendo in questo campo un
numero diverso da 0 si attiva questa funzione. L'avviso in
anticipo verrà mostrato ad ogni ricerca di ricorrenze.
ARGOMENTI DALLA LINEA DI COMANDO (RICERCA E USCITA)
---------------------------------------------------
E' possibile fare in modo che The Gold Index visualizzi le
eventuali ricorrenze di compleanno e subito dopo ritorni al
sistema operativo. Questo permette l'installazione di una
chiamata nell'autoexec.bat, in modo che ad ogni accensione del
computer venga indicato se ci sono ricorrenze.
Le opzioni dalla riga di comando sono:
/RICORRENZE : mostra le ricorrenze
/ANTICIPI : mostra gli anticipi di ricorrenze.
Attenzione! per usufruire di queste opzioni, è necessario aver
settato l'archivio iniziale (vedi Archivio Iniziale).
Esempio: mettendo nel file AUTOEXEC.BAT le seguenti linee
CD\TGINDEX
TGI /RICORRENZE /ANTICIPI
CD\
ad ogni accensione del computer, verrà indicato se ci
sono
5
ricorrenze oppure prossime ricorrenze.
ETICHETTE
---------
Con la versione 4.0 è stata introdotta la stampa delle
etichette, che permette di stampare indirizzi o altri dati
contenuti nella scheda base, su etichette. The Gold Index
utilizza a tale scopo un altro programma (sempre creato da me)
dedicato completamente alla stampa delle etichette. Permette
perciò di definire dei formati diversi di etichette ed
utilizzarne più di uno. Tale programma è connesso a The Gold
Index tramite un programma che funge da "ponte di
collegamento", che si chiama "Bridge". Quest'ultimo permette
di definire i dati che verranno stampati sulle etichette di
formati già creati con LBLEDIT e passa a The Gold Index tutte
le informazioni necessarie per la stampa etichette.
Come creare allora un formato nuovo di etichette e
utilizzarlo?
L'operazione richiede attenzione. Prima di tutto bisogna
creare un formato di etichetta, dove si vanno a definire le
dimensioni delle etichette, il numero di etichette su ogni
riga ecc.. Per fare questo si utilizzi il programma LBLEDIT.
Si passi poi al programma Bridge, che chiederà innanzitutto
quale formato utilizzare e poi i campi che dovranno essere
stampati su ogni riga di ciascuna etichetta. Sempre tramite
questo programma si passa tutto a The Gold Index che sarà poi
in grado di gestire da solo la stampa etichette.
Non mi soffermo sulla descrizione e sulla guida d'uso dei
programmi LBLEDIT e BRIDGE, in quanto il loro utilizzo è molto
semplificato, essendo user-friedly.
6
P E R C O M I N C I A R E
=============================
PARTENZA
------------
Per lanciare il programma bisogna digitare "TGI" e premere
poi Invio. A questo punto bisognerà attendere alcuni secondi,
dopodiché comparirà una schermata, detta iniziale: leggere e
confermare premendo Invio.
Si arriva così nel menù.
MENU'
----
Il menù è di tipo a "finestre": nella prima riga in alto sono
scritti i titoli delle finestre, premendo i tasti freccia
destra o sinistra si chiude la finestra e se ne apre una
adiacente. Con i tasti freccia su e freccia giù si seleziona
un comando, che viene evidenziato di diverso colore. Premendo
il tasto Esc si chiude la finestra e non ne viene aperta
altra, finché viene premuto il tasto Enter o freccia giù. Si
può selezionare con i tasti freccia destra e sinistra la
finestra da aprire, il cui titolo appare di diverso colore. E'
possibile inoltre selezionare una voce premendo il tasto
indicato in un colore diverso: questo ha lo stesso effetto
della selezione tramite tasti freccia. All'ultima riga vi è il
nome dell'archivio in uso, dei tasti utili e la data,
comprendente il giorno della settimana.
Ogni voce del menù è inoltre selezionabile utilizzando i
tasti di scelta immediata, cioè i tasti la cui pressione può
avvenire indipendentemente dalla finestra aperta. Questi tasti
sono indicati a lato di ogni voce.
Scegliere così l'opzione desiderata e premere poi Invio. Per
cominciare ad usare il programma è necessario prima di tutto
creare un nuovo archivio, selezionando "Crea nuovo archivio"
dal sottomenù Archivi.
CREA NUOVO ARCHIVIO
-------------------
Questo comando serve per creare un nuovo archivio. Viene
chiesto il nome che si vuole dare all'archivio e il nome del
file. Il primo è un nome di riferimento che può avere una
lunghezza massima 20 caratteri, mentre il nome del file è il
nome che si vuole dare al file (la scelta e' libera), deve
essere senza spazi intermedi e avere una lunghezza massima 8
caratteri. Premendo il tasto freccia su si torna ad inserire
il nome dell'archivio; premendo il tasto freccia giù si
inserisce il nome del file. Tutto viene confermato premendo
Invio dal nome file. Se alla pressione del tasto Enter non si
accede alla schermata successiva, significa che il nome del
file introdotto non è valido. Viene poi chiesto se si desidera
mettere una password all'archivio (parola chiave o parola
d'entrata): bisogna scegliere la risposta desiderata usando i
tasti freccia e confermando con Invio. Se la si desidera
introdurre viene chiesto di inserirla 2 volte per confermarla.
Compare così una scritta "ATTENDERE..." che conferma la
creazione.
Il numero massimo di archivi creabili in una directory è 12.
Attenzione!
7
- Nell'inserimento della password, i caratteri corrispondenti
ai tasti premuti non vengono visualizzati!
- La password non potrà più essere recuperata!
- Nella password non c'è differenza tra le lettere maiuscole
e le lettere minuscole.
Creato l'archivio, si può passare all'inserimento di dati,
selezionando "Nuovo inserimento" dal sottomenù Nominativi.
NUOVO INSERIMENTO
-----------------
Serve per inserire nuovi nominativi.
Si presenta una scheda impostata, dove bisogna inserire a
piacere i dati riguardanti una determinata persona. Per
inserirli è sufficiente spostarsi con i tasti freccia o
tramite Enter dove desiderato e digitare i dati. Per salvare
una scheda bisogna premere il tasto END, quindi compare una
scritta "CONFERMI (S/N)" se è tutto Ok si può confermare,
altrimenti si ritorni nella scheda, premendo il tasto "N". Una
volta confermati i dati vengono salvati e si ritorna con una
scheda pulita nel Nuovo inserimento: volendo terminare
l'inserimento di schede, si prema il tasto ESC e si confermi,
altrimenti si continui ad inserire dati.
E' stata introdotta l'opzione CAP automatico che inserisce
automaticamente il Codice di avviamento postale di un comune
italiano. Per fare ciò bisogna posizionarsi sul campo CAP dopo
aver introdotto in nome del comune italiano nel campo Città e
premere poi il tasto F2. Se verrà trovato sarà messo
automaticamente; invece se sono presenti più comuni che
corrispondono a a quello indicato, allora verranno
visualizzati i primi 17 e verrà chiesto di selezionarne uno
utilizzando i tasti freccia e premendo poi Invio. Per esempio
introducendo "Quinzano" nel campo città e provando
l'inserimento automatico del CAP si noterà che esistono due
comuni con il nome "Quinzano", uno in provincia di Brescia e
uno in provincia di Verona, viene perciò chiesto di
selezionare il comune che si intende.
I comuni introdotti sono circa 15000 (quindicimila).
Premendo il tasto F1 si apre una finestra di aiuto detta
"HELP ON LINE" ; per fare scorrere le pagine di questa
finestra usare i tasti PgUp e PgDn. (per uscire premere ESC )
A questo punto è possibile utilizzare tutti gli altri comandi
del menù.
8
C O M A N D I
=============
NOMINATIVI
==========
NUOVO INSERIMENTO
-----------------
Serve per inserire nuovi nominativi.
Si presenta una scheda impostata, dove bisogna inserire a
piacere i dati riguardanti una determinata persona. Per
inserirli è sufficiente spostarsi con i tasti freccia o
tramite Enter dove desiderato e digitare i dati. Per salvare
una scheda bisogna premere il tasto END, quindi compare una
scritta "CONFERMI (S/N)" se è tutto Ok si può confermare,
altrimenti si ritorni nella scheda, premendo il tasto "N". Una
volta confermati i dati vengono salvati e si ritorna con una
scheda pulita nel Nuovo inserimento: volendo terminare
l'inserimento di schede, si prema il tasto ESC e si confermi,
altrimenti si continui ad inserire dati.
E' stata introdotta l'opzione CAP automatico che inserisce
automaticamente il Codice di avviamento postale di un comune
italiano. Per fare ciò bisogna posizionarsi sul campo CAP dopo
aver introdotto in nome del comune italiano nel campo Città e
premere poi il tasto F2. Se verrà trovato sarà messo
automaticamente; invece se sono presenti più comuni che
corrispondono a a quello indicato, allora verranno
visualizzati i primi 17 e verrà chiesto di selezionarne uno
utilizzando i tasti freccia e premendo poi Invio. Per esempio
introducendo "Quinzano" nel campo città e provando
l'inserimento automatico del CAP si noterà che esistono due
comuni con il nome "Quinzano", uno in provincia di Brescia e
uno in provincia di Verona, viene perciò chiesto di
selezionare il comune che si intende.
I comuni introdotti sono circa 15000 (quindicimila).
MODIFICA
--------
Serve per modificare una scheda precedentemente inserita.
Viene chiesto il nominativo o la parte iniziale del nominativo
della scheda da modificare. Digitare il nome (o parte) e
premere Invio. A questo punto (se è stata trovata) compare la
scheda da modificare. Modificare i dati seguendo le
indicazioni del Nuovo inserimento; premere il tasto END e
confermare per finire e salvare la scheda modificata.
ELIMINA
-------
Serve per eliminare definitivamente una scheda. Viene chiesto
il nominativo o la parte iniziale. Se la scheda è presente,
viene chiesta la conferma dell'eliminazione, dopodiché si
procederà di conseguenza.
SFOGLIA
-------
9
Serve per cercare una scheda della quale non sia nota nessuna
chiave.
Viene mostrata la prima scheda in ordine alfabetico
dell'archivio con i seguenti comandi-opzioni: PRIMO,
PRECEDENTE, PROSSIMO, ULTIMO, FINE; ne seguono poi altri che
si attivano premendo il tasto indicato, contemporaneamente al
tasto ALT (Es per posiziona è indicato ALT+ P); queste sono:
Modifica, Elimina, Posiziona, Ordina. Modifica serve per
modificare una scheda; Elimina per eliminarla, Ordina per
cambiare l'ordinamento in uso; Posiziona per posizionarsi
velocemente su una scheda. Quest'ultimo comando ricerca una
scheda attraverso una chiave di ricerca corrispondente
all'ordinamento selezionato.
Scegliere l'opzione desiderata premendo il tasto specificato
prima dell'opzione. Inoltre premendo una lettera, verrà
mostrata la prima scheda il cui nominativo inizi con quella
lettera.
Per tornare nel menù premere il tasto Esc.
ELENCO
------
Questo comando permette di avere una visione completa
dell'archivio, sul modello di un elenco a puntatore, cioè
viene mostrata una parte di archivio ed è possibile "scorrere"
su di esso.
Vengono mostrate le seguenti opzioni:
ALT + O - Ordina
ALT + V - Visualizza
--> <-- - Cambio dati
Home inizio
End fine
Esc menù
Premendo alt e O contemporaneamente (premere Alt, mentre lo si
tiene premuto premere O e poi rilasciare entrambi i tasti) si
cambia l'ordinamento in uso; premendo Alt+v viene visualizzata
la scheda marcata dal puntatore; con le frecce destra e
sinistra si selezionano i dati visualizzati nella sequenza:
Nominativo-Indirizzo-Telefono-Chiave-Codice. Mediante i tasti
freccia su e giu, si scorre di una scheda mentre mediante PAG
su e PAG giu si scorre di una pagina. Il tasto Home porta alla
prima scheda secondo l'ordinamento in uso e il tasto End
all'ultima. E' inoltre presente un indicatore a fianco
dell'elenco che rappresenta graficamente la posizione attuale
rispetto a quella dell'archivio.
Premendo Esc si torna nel menù.
MOSTRA NUMERO DI SCHEDE
-----------------------
Mostra il numero totale delle schede inserite.
10
RICERCHE
========
In tutte le ricerche, nel caso in cui ci siano più
corrispondenze, vengono visualizzate tutte, secondo il sistema
di visualizzazione multipla descritto nella parte
introduttiva.
Nella maggior parte delle ricerche è consentito di introdurre
la sola parte iniziale della chiave di ricerca. Ciò significa
che è possibile ricercare per esempio la scheda il cui
nominativo è "Rossi Mario", introducendo solamente "Rossi M".
Questo comporta però la visualizzazione di tutte le schede la
cui parte iniziale corrisponda, come per esempio "Rossi
Mauro". Con questo metodo è possibile perciò ricercare più
schede in una sola volta. E' possibile inoltre cercare tutti i
"Rossi".
RICERCA BASE
------------
Permette la ricerca anche con più chiavi, cioè è possibile
ricercare una o più schede conoscendo per esempio la parte
iniziale del nome e la città e così via.
Viene mostrata la scheda vuota e va riempita con tutti i dati
di ricerca che si vogliono introdurre. Usare i tasti freccia o
Invio per il movimento. Una volta introdotti tutti i dati
desiderati, si prema F2 per effettuare la ricerca.
Alcune regole per la ricerca Combinata:
- Ogni dato inserito fa parte delle nozioni in base alle
quali si ricercano schede e di conseguenza escludono altre.
Cioè introducendo il nominativo ( o parte) e il paese (o
parte) verranno mostrate le schede il cui nominativo è quello
specificato e il cui paese è quello introdotto.
-Per effettuare la ricerca, deve essere introdotto almeno un
campo chiave (vedi struttura della scheda per sapere quali
sono i campi chiave). In caso contrario verrà chiesto se
proseguire con una ricerca sequenziale, che è comunque
istantane con un numero non elevatissimo di schede.
- Se l'unico campo introdotto è un campo chiave, si avrà una
normale ricerca.
RICERCHE PER NASCITA
--------------------
Le ricerche in base alla data di nascita sono 6:
1 - Ricerca la prima riccorrenza di compleanno
2 - Ricerca i nati tra due date
3 - Ricerca i nati prima del
4 - Ricerca i nati dopo del
5 - Ricerca i nati il
6 - Controlla ricorrenze odierne
Dopo aver effettuato la scelta "ricerca nascita" viene chiesto
di selezionare la ricerca desiderata. Premere quindi il tasto
corrispondente e confermare con Invio oppure Esc per tornare
nel menù principale.
Dopo una ricerca si ritorna comunque nel menù principale.
1 - RICERCA LA PRIMA RICORRENZA DI COMPLEANNO
Trova il primo compleanno dalla data di sistema, fino alla
fine dell'anno. Se esiste uno, viene indicato il nominativo
corrispondente e viene chiesto se si desidera vedere la scheda
11
completa. Premere quindi S per si oppure N per no. Nel caso in
cui fino alla fine dell'anno non ci siano compleanni, verrà
indicato "non ci sono corrispondenze".
2 - RICERCA I NATI TRA DUE DATE
Chiaramente visualizza i nati compresi tra due date. Viene
perciò chiesto l'inserimento della data da cui cercare e poi
della data a cui cercare. Se esistono corrispondenze vengono
indicate con il sistema di visualizzazione multipla già
descritto in precedenza, altrimenti viene indicato che non
sono state trovate corrispondenze.
3 - RICERCA I NATI PRIMA DEL
Mostra a video i nati prima di una certa data. Viene perciò
chiesto l'inserimento della data e poi verranno mostrate le
corrispondenze.
4 - RICERCA I NATI DOPO DEL
Mostra a video i nati dopo di una certa data. Viene perciò
chiesto l'inserimento della data e poi verranno mostrate le
corrispondenze.
5 - RICERCA I NATI IL
Questo tipo di ricerca permette la visualizzazione dei nati in
un certo giorno dell'anno. Viene perciò chiesto l'inserimento
del giorno e poi del mese (da confermare entrambi con Invio)
poi verranno mostrate le eventuali corrispondenze.
6 - CONTROLLA RICORRENZE ODIERNE
Mostra a video se ci sono compleanni ordierni.
RICERCA PER PRESENZA DI STRINGA
-------------------------------
Cerca tutte le schede che all'interno della chiave
specificata contengono una parola o un nome specificato. Cioè
se si seleziona questa ricerca sul Nominativo, e si introduce
per esempio "Paolo", verranno mostrate tutte le schede aventi
nel nominativo "Paolo", come per esempio "Rossi Paolo",
"Bianchi Gian Paolo", "Messaggio Pier Paolo".
Viene innanzitutto chiesto il campo in base al quale
applicare la ricerca. Selezionare la chiave desiderata tramite
i tasti freccia e premendo poi Invio. A questo punto verrà
chiesto di introdurre la parte da cercare e poi verranno
visualizzate le corrispondenze.
Attenzione! Questa ricerca comporta l'analisi di ogni singola
scheda, perciò con molte schede potrebbe diventare lunga. Se
sono state inserite più di 1999 schede, il programma chiederà
la conferma.
MOSTRA TUTTI
------------
Mostra tutti i nominativi con i rispettivi dati.
Viene chiesto l'ordinamento con cui mostrarli. Selezionare
con i tasti freccia, la voce desiderata e premere poi Invio.
Se i nominativi occupano più di una schermata vengono
suddivisi in più schermate secondo il sistema di
visualizzazione multipla descritto in precedenza.
12
ARCHIVI
=======
CREA NUOVO ARCHIVIO
-------------------
Questo comando serve per creare un nuovo archivio. Viene
chiesto il nome che si vuole dare all'archivio e il nome del
file. Il primo è un nome di riferimento che può avere una
lunghezza massima 20 caratteri, mentre il nome del file è il
nome che si vuole dare al file (la scelta e' libera), deve
essere senza spazi intermedi e avere una lunghezza massima 8
caratteri. Premendo il tasto freccia su si torna ad inserire
il nome dell'archivio; premendo il tasto freccia giù si
inserisce il nome del file. Tutto viene confermato premendo
Invio dal nome file. Se alla pressione del tasto Enter non si
accede alla schermata successiva, significa che il nome del
file introdotto non è valido. Viene poi chiesto se si desidera
mettere una password all'archivio (parola chiave o parola
d'entrata): bisogna scegliere la risposta desiderata usando i
tasti freccia e confermando con Invio. Se la si desidera
introdurre viene chiesto di inserirla 2 volte per confermarla.
Compare così una scritta "ATTENDERE..." che conferma la
creazione.
Il numero massimo di archivi creabili in una directory è 12.
Attenzione!
- Nell'inserimento della password, i caratteri corrispondenti
ai
tasti premuti non vengono visualizzati!
- La password non potrà più essere recuperata!
- Nella password non c'è differenza tra le lettere maiuscole
e le lettere minuscole.
APRE ARCHIVIO
-------------
Questo comando serve per selezionare ed usare un archivio,
presente nel path o percorso selezionato.
Viene mostrata una finestra dove sono scritti tutti i nomi
degli archivi presenti con il rispettivo numero. Viene chiesto
di inserire il numero dell'archivio desiderato e confermare
con Invio.
Se l'archivio possiede la password o parola chiave, viene
chiesto di inserirla correttamente; se la password non viene
introdotta correttamente dopo 3 tentativi si ritorna nel menù.
CHIUDI ARCHIVIO
---------------
Chiude l'archivio attualmente in uso.
ELIMINA ARCHIVIO
----------------
Serve per eliminare definitivamente un archivio. Come
nell'apri archivio, viene mostrata una finestra con tutti i
nomi degli archivi presenti nel percorso indicato, con i
relativi numeri. Bisogna inserire il numero dell'archivio da
eliminare e confermare con Invio. Per non eliminarne alcuno
13
premere ESC. Viene chiesta la conferma, e se affermativa
l'archivio verrà definitivamente eliminato.
Se l'archivio da eliminare possiede la password, viene
chiesto di inserirla.
CREA COPIA DI RISERVA
---------------------
Con questo comando si crea una copia di riserva dell'archivio
specificato. La copia di riserva serve nel caso in cui un
archivio venga eliminato quando serve ancora oppure nel caso
in cui succeda qualcosa al file di archivio, dall'esterno del
programma. Come nell'apri archivio, viene mostrata una
finestra con tutti i nomi degli archivi presenti con i
relativi numeri. Bisogna inserire il numero dell'archivio del
quale si vuole creare la copia. Viene chiesto poi di
introdurre il path della copia, premere Invio per invariato o
se non si sa cosa fare; successivamente verrà richiesta la
conferma.
I file di riserva sono 2 per archivio:
Nomefilearchivio.RSW e Nomefilearchivio.RIS
RIPRISTINA LA COPIA DI RISERVA
------------------------------
Questa opzione permette di ripristinare la copia di riserva
precedentemente creata, trasformandola in un archivio. Dopo
aver introdotto il path della copia da ripristinare, verranno
mostrati i nomi di tutte le copie esistenti e viene chiesto di
inserire il nome da ripristinare (senza di .RIS). Successi-
vamente viene chiesto il nome dell'archivio che si vuole dare
al ripristino.
ELIMINA LA COPIA DI RISERVA
---------------------------
Serve chiaramente per cancellare definitivamente una copia di
riserva precedentemente creata.
Viene richiesto di inserire il nome della copia, completo di
path.
SVUOTA ARCHIVIO
---------------
Serve per svuotare l'archivio in uso. Viene richiesta la
conferma.
ELIMINA TUTTI GLI ARCHIVI
-------------------------
Elimina definitivamente tutti gli archivi presenti. Viene
richiesta la conferma.
VISUALIZZA INFO
---------------
Mostra alcune informazioni sull'archivio in uso (nome, nome
file, N. record).
14
STAMPE
======
Tutte le stampe di questo programma sono configurabili, cioè
è possibile definire per ogni stampa, i campi (le
informazioni) che devono essere stampate. Per la
configurazione si utilizzare il programma di Setup.
Per interrompere una stampa in corso è necessario premere Esc
più volte.
STAMPA
------
Stampa su stampante le schede provenienti da una maschera di
ricerca (query). Si presenta perciò la maschera di ricerca,
dove si dovranno inserire i dati di ricerca secondo le
indicazioni date in Ricerca Base.
STAMPA DA NASCITA
-----------------
Stampa su carta i nati tra due date. E' perciò richiesto
l'inserimento della data da cui cercare e della data a cui
cercare. Poi, sempre dopo la conferma, verranno stampati i
dati specificati relativi alle schede la cui data sia compresa
tra le due date, inclusi gli estremi.
STAMPA SU SELEZIONE
-------------------
Questo comando serve per stampare solo alcune schede.
Viene perciò utilizzato il metodo descritto nello "Sfoglia"
per selezionare le schede e in più ci sono altre 2 opzioni:
F3 Stampa
F7 StampaL
Premendo F7 verranno stampati i dati specificati da
configurazione, relativi alla scheda visualizzata. Invece
premendo F3 verrà stampata completamente la scheda
visualizzata.
Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione vedere
paragrafo "Sfoglia".
STAMPA ETICHETTE
----------------
E` possibile stampare delle etichette con The Gold Index.
Dopo aver selezionato questa voce da menù, si presenterà la
scheda base di ricerca, in base alla quale stampare etichette.
Seguire le regole di ricerca indicate in Ricerca Base e per
informazioni relative alla stampa etichette vedere
"ETICHETTE", nelle prime pagine del manuale.
15
OPZIONI
=======
CAMBIO PATH
-----------
Permette di cambiare il drive e il percorso in uso. Viene
perciò chiesto di inserire il nuovo percorso completo di
drive. Se il percorso selezionato non è già stato un percorso
archivi The Gold Index, viene chiesta la conferma per farlo
divenire tale. Se confermato il programma crea i file
TGINDEX.DSC e TGINDEX.ARN .
MOSTRA PATH
-----------
Mostra il percorso attualmente in uso, indicando anche lo
spazio libero sul drive.
DISATTIVA MUSICA
----------------
Questo comando disattiva la musica se attivata.
ATTIVA MUSICA
-------------
Attiva la musica di fondo.
SETUP
-----
Il Setup, ovvero il programma che permette di configurare
"The Gold Index" è accessibile sia da menù che dall'esterno
del programma, digitando Setup e premendo poi Invio.
Per poter configurare correttamente il programma è necessaria
la conoscenza di alcuni termini tecnici, sconsiglio perciò la
modifica ai "non esperti".
Accedendo al Setup si presenterà una schermata che mostra
tutte le configurazioni correnti. Nell'ultima linea è sempre
disponibile una guida che aiuta nel settaggio. Premendo i
tasti PAG si cambia la schermata, permettendo la
visualizzazione di tutti i settaggi, che occupano 2 pagine. Se
si desidera cambiare una o più voci, è necessario premere il
tasto C (Cambia) e verrà visualizzato in un colore differente
un puntatore che indica una voce. Selezionare la voce da
modificare utilizzando i tasti freccia, premere C per cambiare
pagina. Una volta marcata la voce da modificare si prema Enter
e a seconda di quale essa sia, verranno mostrati i possibili
cambiamenti oppure verrà chiesto l'inserimento del cambiamento
manualmente. Nel primo caso è sufficiente selezionare il
cambiamento sempre con i tasti freccia e confermare poi con
Invio. Nel secondo caso bisogna invece introdurre ciò che il
programma richiede.
Premere F per uscire dalla modalità di cambiamento (F-Fatto).
Premere poi S per salvare i cambiamenti e U per uscire dal
programma di Setup.
Penso che sia necessaria una descrizione singola per ogni
voce configurabile.
Schermo Colori
indica la presenza o meno di uno schermo a colori.
Musica di fondo
Indica se si desidera avere una musichetta di fondo durante
l'esecuzione del programma.
16
Suono
Permette di attivare o disattivare il suono durante
l'esecuzione del programma. Per suono si intendono tutti quei
segnali acustici prodotti in determinate situazioni, per
avviso o richiamo.
La musica è indipendente da questa voce.
Mostra ricorrenze a inizio programma
Se questo parametro è settato a Si, allora a inizio programma
verranno mostrate le ricorrenze di compleanno. (vedi
Ricorrenze a inizio Programma).
Stringa di inizializzazione stampante
La stringa che viene inviata alla stampante prima di eseguire
ogni stampa.
Linee per pagina
Permette di settare il numero delle linee in ogni foglio di
stampa. Viene perciò chiesto l'inserimento di un numero.
Periferica di stampa
Permette la definizione della periferica di stampa, cioè la
porta alla quale è connessa la stampante ( Solitamente LPT1:).
E' possibile specificare come stampante anche un file,
introducendone il nome completo di path.
Colonne di stampa
Definisce il numero delle colonne di stampa. (Solitamente
80). Viene chiesto l'inserimento di un numero.
Dati di Stampa
Le voci che sono contrassegnate da questo titolo, permettono
di definire per ogni stampa i dati che devono essere stampati.
Per fare ciò è necessario introdurre un a stringa contenente
i caratteri relativi al campo desiderato, secondo la tabella
indicata nel setup.
Per esempio se si volesse che nella stampa tutti vengano
stampati i Nominativi e i numeri di telefono, bisognerà
introdurre la stringa "AG".
Attenzione! Il Setup non permette che la lunghezza dei campi
introdotti + uno spazio per ogni campo, superi le colonne
presenti in una pagina. In poche parole, prima di settare un
campo è buona cosa considerare il numero di colonne.
Archivio da Caricare a inizio prog. e path dell'archivio
iniziale
Non sono modificabili da Setup, ma dal programma.
Maiuscole e minuscole
Permette di stabilire se bisogna considerare le lettere
maiuscole e minuscole uguali o differenti durante la ricerca
con chiave specificata.
Se per esempio la voce "Maiuscole e minuscole in Nominativo"
fosse configurata a "Uguali", indica che in qualsiasi ricerca
per nominativo non esiste tra maiuscole e minuscole.
Pausa a fine pagina nella stampa?
Permette di stabilire se alla fine di ogni pagina di stampa,
il programma debba attendere o meno la pressione di un tasto
DEF. ARCHIVIO INIZIALE
----------------------
17
Permette di definire un archivio detto "iniziale", cioè
l'archivio che viene caricato subito dopo aver lanciato il
programma. Come nell'APRI ARCHIVIO, vengono mostrati i nomi
degli archivi con i rispettivi numeri: basta digitare il
numero dell'archivio e premere Invio.
Per non specificarne premere 0 e poi Invio.
PROMEMORIA
----------
Con questo comando si accede al Promemoria, che è una pagina
di testo che viene salvata ogni volta automaticamente. Entrati
in questa pagina si può direttamente digitare il testo. Ci si
muove usando i tasti freccia.
Per uscire dal promemoria premere EC.
CANCELLA PROMEMORIA
-------------------
Questo comando cancella la pagina del promemoria.
OROLOGIO
--------
Questo comando visualizza l'orologio, fino alla pressione di
un tasto.
18
FINE
====
USCITA DAL PROG.
----------------
Esce dal programma. Viene chiesta la conferma che si
seleziona usando i tasti freccia e confermando con Invio.
DOS SHELL
---------
Selezionando questo comando si esce temporaneamente al
sistema operativo. Per rientrare nel programma digitare EXIT e
premere Invio.
INFO
====
INFORMAZIONI
------------
Mostra alcune informazioni sul programma.
AIUTO
-----
Accede all'help o guida del programma.
Per sfogliare le pagine utilizzare i tasti Pag; per uscire
premere Esc.
OPZIONI DALLA RIGA DI COMANDO
-----------------------------
/NOMENU Non visualizza il menù, ma permette che le scelte
siano fatte solamente utilizzando i tasti immediati;
/B Attiva il passaggio dell'input-output del video
tramite BIOS. (Potrebbe causare errori);
19
E R R O R I E M E S S A G G I
===============================
Questi sono tutti i possibili errori che il programma può dare
e alcuni dei messaggi (in ordine alfabetico):
"Archivio troppo grande rispetto alla memoria, Out of memory"
: indica che l'archivio in uso o selezionato è troppo grande
rispetto alla memoria posseduta. Questo errore comporta
l'uscita dal programma.
"Attenzione! E' stato chiesto di ricercare le ricorrenze
odierne senza archivio iniziale aperto. La ricerca sarà
saltata.": può capitare quando il programma è configurato per
mostrare le ricorrenze all'entrata e non è stato specificato
l'archivio iniziale oppure si è verificato un errore durante
l'apertura di tale archivio.
"Disco non pronto, Riprova, Tralascia? (R/T)" : indica che il
drive non è munito di disco oppure lo sportello è aperto.
Provvedere all'errore e premere R pre riprovare oppure T per
tralasciare.
"Disco pieno" : indica che non c'è più spazio sul disco in
uso.
"Errore -numero- " : questo è il messaggio che il programma da
in una situazione di errore non riconosciuta. Questi errori
comportano l'uscita dal programma.
"Errore di Input/Output su periferica, Riprova, Uscita,
Tralascia? (R/U/T)" : una delle periferiche usate, che possono
essere un drive oppure la stampante, ha ritrovato questo
errore. E' molto probabile che il disco o uno dei dischi che
il programma sta usando è rovinato. Premere R per riprovare, U
per uscire dal programma, T per ignorare. Se premendo il tasto
R, l'errore sussiste ancora, bisogna controllare il dischi
usati.
"File Cap non trovato o non valido": indica che il file
contenente i Codici di Avviamento Postale non è presente
oppure è stato manomesso.
"File non trovato, Cambio path, Uscita, Riprova? (C/U/R)" :
indica che non è stato trovato un file di programma o di
archivio. Premendo il tasto R si riprova, U si esce dal
programma, C cambia il percorso.
"Il data-base richiede riparo": indica che l'archivio
necessita di riparazione. E' necessario perciò lanciare da Dos
"ISAMREPR " seguito dal nome del file archivio. L'operazione
di ristrutturamento dell'archivio potrà essere molto lunga.
Questo errore può capitare una volta su 100 se viene a mancare
l'alimentazione al computer, durante una operazione di
inserimento.
"Il drive e/o la directory selezionata non è un disco archivi,
procedo con la creazione? (S/N)" : indica appunto che la
directory o il drive selezionato non è un disco archivi, cioè
non è un disco abilitato per contenere archivi di questo
programma. Chiede inoltre se deve procedere con l'abilitarlo.
L'abilitazione consiste nella creazione di due file
(TGINDEX.ARN e TGINDEX.DSC).
20
"Impossibile accedere al file di configurazione, Non è
possibile entrare nel programma": indica che il file di
configurazione TGINDEX.CFG non è presente nella directory
corrente.
"Impossibile determinare il CAP: manca un parametro
indispensabile!": si è cercato di stabilire il Codice di
Avviamento Postale automaticamente, senza aver introdotto la
città.
"Impossibile trovare l'Archivio iniziale!" : indica che
l'archivio specificato come archivio iniziale non è stato
trovato.
"L'archivio -nome archivio- è ancora aperto, procedo con la
chiusura? (S/N)" : indica che prima di poter eseguire il
comando dato, occorre chiudere l'archivio in uso.
"L'archivio che si vuole includere non è completo, manca il
file password": indica che si è tentato di includere un
archivio che non ha il file password.
"L'archivio esiste già, riprovare cambiando nome di file o di
archivio" : indica che creando un nuovo archivio è stato dato
un nome (di file o di archivio) che è già presente in altri
archivi.
"L'archivio selezionato non è nel formato The Gold Index
ver... oppure è incompleto. Guardare nell'Herpes o nel manuale
come fare per convertire un archivio" : indica che si è
cercato di aprire un archivio che non è nel formato di quelli
usati da questo programma.
"La copia dell'archivio -nome archivio- non è stata creata!" :
è stato chiesto di eliminare o ripristinare una copia di
riserva che non è stata creata.
"La data di sistema è fuori range, utilizzo la data 11-24-
1976": indica che non è possibile l'utilizzo della data di
sistema.
"La password dell'archivio è stata manomessa, impossibile
aprire l'archivio": si è tentato di modificare il file
password.
"La stampante non è pronta, Riprova, Annulla? (R/A)" : indica
appunto che la stampante non è accesa, oppure non è in linea,
o è finita la carta. Controllare la stampante e rimediare
l'errore. Premere poi R per riprovare o riprendere la stampa o
A per annullare la stampa.
"Memoria Esaurita" : non c'è più memoria disponibile. Questo
errore comporta l'uscita dal programma.
"Nessun archivio selezionato" : indica che per poter eseguire
il comando scelto bisogna prima aprire un archivio.
"Non ci sono corrispondenze" : indica che non è stata trovata
alcuna scheda che abbia le caratteristiche chieste.
"Non ci sono record precedenti" : è stato chiesto di
posizionarsi oltre la prima scheda; comunica perciò che non ci
sono delle schede precedenti.
21
"Non ci sono record successivi" : è stato chiesto di
posizionarsi oltre l'ultima scheda; comunica perciò che non ci
sono più schede.
"Non sono state inserite schede" : indica che prima di poter
eseguire il comando scelto bisogna inserire delle schede.
"Non trovato" : la scheda richiesta non è stata trovata.
"Permesso negato, Riprova, Tralascia, Uscita? (R/T/U)" : è
stato chiesto di scrivere su disco protetto in scrittura,
oppure di aprire un file protetto. Per il primo caso, togliere
la protezione al disco e riprovare.
"Traccia 0 del disco rovinata" : indica che il disco è
inutilizzabile.
"Unità non disponibile" : l'unità specificata (di solito
succede nel cambio path) non è presente. Succede per esempio
quando nel cambio path si immette un drive non valido.
N.B. In alcuni errori ed in alcune situazioni, la scelta
Tralascia, può comportare l'uscita dal programma.
22
+--------+
| INDICE |
+--------+
AIUTO 19
ANTICIPI SULLE RICORRENZE 5
APRE ARCHIVIO 13
ARCHIVI 13
ARGOMENTI DALLA LINEA DI COMANDO (RICERCA E USCITA) 5
ATTIVA MUSICA 16
C O M A N D I 9
CAMBIO PATH 16
CANCELLA PROMEMORIA 18
CHIUDI ARCHIVIO 13
COME LANCIARE IL PROGRAMMA 3
COME REGISTRARSI 1
COME TRADURRE UN ARCHIVIO DALLA VER 3.0 ALLA 4.0 3
CONSULTAZIONE DEL MANUALE 2
COSA FA IL PROGRAMMA 2
CREA COPIA DI RISERVA 14
CREA NUOVO ARCHIVIO 7, 13
DEF. ARCHIVIO INIZIALE 17
DISATTIVA MUSICA 16
DOS SHELL 19
E R R O R I E M E S S A G G I 20
ELENCO 10
ELIMINA 9
ELIMINA ARCHIVIO 13
ELIMINA LA COPIA DI RISERVA 14
ELIMINA TUTTI GLI ARCHIVI 14
ETICHETTE 6
FINE 19
IMPOSTAZIONE DEL MANUALE 3
INFO 19
INFORMAZIONI 19
INSERIMENTO DI DATE 4
INSERIMENTO DI DATI 4
INSTALLAZIONE DEL PROGRAMMA SUL DISCO FISSO 3
MENU' 7
MODIFICA 9
MOSTRA NUMERO DI SCHEDE 10
MOSTRA PATH 16
MOSTRA TUTTI 12
MUSICHETTE DI SOTTOFONDO 4
NOMINATIVI 9
NUOVO INSERIMENTO 8, 9
OPZIONI 16
OPZIONI DALLA RIGA DI COMANDO 19
OROLOGIO 18
P E R C O M I N C I A R E 7
PARTENZA 7
PROMEMORIA 18
REGISTRAZIONE E LICENZA D'USO 1
RICERCA BASE 11
RICERCA PER PRESENZA DI STRINGA 12
RICERCHE 11
RICERCHE PER NASCITA 11
RICHIESTA DELLA GUIDA IN LINEA 4
RICORRENZE A INIZIO PROGRAMMA 5
RIPRISTINA LA COPIA DI RISERVA 14
SETUP 16
SFOGLIA 9
SISTEMA MINIMO 2
STAMPA 15
STAMPA DA NASCITA 15
23
STAMPA DEL MANUALE 3
STAMPA ETICHETTE 15
STAMPA SU SELEZIONE 15
STAMPE 15
SVUOTA ARCHIVIO 14
USCITA DAL PROG. 19
UTILIZZO DEL TASTO ESC O EXIT 5
VISUALIZZA INFO 14
VISUALIZZAZIONE MULTIPLA 5
24